Для участия в Олимпиаде необходимо направить заполненную заявку в срок до 18 марта 2020 года  в оргкомитет по адресу электронной почты: olimpastro2020@irc66.ru

Заявка

Заявка  представляет собой  три электронных таблицы в формате Microsoft Excel. Данные, указанные в  заявке,  необходимы для  оформления дипломов и свидетельств участников олимпиады, для организации размещения участников и сопровождающих лиц в гостинице. Об участниках с ограниченными возможностями здоровья или участниках, требующих создания специальных условий по медицинским показаниям, необходимо информировать оргкомитет Олимпиады одновременно с направлением заявки.

Встреча и регистрация участников

Встреча участников в аэропорту «Кольцово», на железнодорожном вокзале, Северном и Южном автовокзалах Екатеринбурга, переезд в гостиницу будут организованы 29 и 30 марта в соответствии с информацией о прибытии делегаций, указанной в заявках.

Туры Олимпиады по астрономии будут проводиться на базе муниципального автономного образовательного учреждения гимназия №155 города Екатеринбурга.

Проживание участников Олимпиады  и сопровождающих лиц будет организовано в гостинице «Маринс Парк Отель» (Екатеринбург, ул. Челюскинцев, 106).

Список документов

Документы предоставляет сопровождающее лицо при регистрации делегации в гостинице

  1. Копию приказа органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, о направлении участников и назначении сопровождающего лица.
  2. Заявку на участников и сопровождающее лицо, заверенную подписью и печатью организации (скачать).
  3. Два оригинала договора на оказание услуг, подписанных стороной Заказчика и заверенных печатью организации (скачать).
  4. Два оригинала Акта приёма-сдачи услуг по договору, подписанных стороной Заказчика и заверенных печатью организации (скачать).
  5. Копию платежного поручения с отметкой банка.
  6. Справки, выданные образовательными организациями, на каждого участника Олимпиады.
  7. Паспорта/свидетельства о рождении (копии первых двух страниц паспорта или свидетельства о рождении) участников, страховые медицинские полисы (оригиналы документов).
  8. Медицинские справки на каждого участника с отметкой врача о допуске к участию в Олимпиаде (с указанием при наличии дополнительной информации по  ОВЗ, пищевой и медикаментозной аллергии и нуждающимся в создании специальных условий).
  9. Медицинские справки о санэпидокружении на каждого участника.
  10. Согласия на обработку персональных данных (скачать и распечатать)
  11. Копии двух первых страниц Устава образовательной организации, в которой обучается каждый участник Олимпиады, с полным юридическим названием образовательной организации.
  12. Страховые полисы на каждого участника Олимпиады (страхование жизни и здоровья участника на период проведения Олимпиады).
  13. Проездные билеты на обратный путь.